Building managerial data to face COVID-19

experience report of a university extension project

Authors

  • Cosme Rezende Laurindo State Coordination of Surveillance of Arboviruses, Minas Gerais State Health Secretariat, Belo Horizonte, MG, Brazil https://orcid.org/0000-0001-6878-3791
  • Ana Carolina Carvalho Reis School of Dentistry, Federal University of Juiz de Fora, Juiz de Fora, MG, Brazil https://orcid.org/0000-0002-7365-4553
  • Elfy Mawugnon Deguenon Faculty of Pharmacy, Federal University of Juiz de Fora, Juiz de Fora, MG, Brazil https://orcid.org/0000-0002-4186-1443
  • Danielle Teles da Cruz Department of Collective Health, Faculty of Medicine, Federal University of Juiz de Fora, Juiz de Fora, MG, Brazil https://orcid.org/0000-0001-6917-1375

DOI:

https://doi.org/10.34019/1982-8047.2023.v49.40310

Keywords:

Unified Health System, Primary Health Care, Health Information Systems

Abstract

Introduction: The Brazilian Health Information System for Primary Care (SISAB), which has the e-SUS APS as its main operational strategy, is an important tool for health teams, both for care and management, as it is the place in which data for this level of health care are recorded. In order for its use to serve its purpose, it is necessary to feed correctly collected and complete data, which was negatively impacted due to the Covid-19 pandemic. Objective: To report the experience of carrying out the extension project entitled “Health Information Systems: building management data to face COVID19”. Experience report: This is an extension project, carried out during the Covid-19 pandemic, in 2020, which aimed at providing adequate and qualified nutrition for the e-SUS APS. The activities, carried out remotely, included theoretical formative moments on themes transversal to the project, training for the use of the system, typing of the forms, delivered at each participant's home, and their analysis. When necessary, communication was established with the Community Health Agent and educational actions were carried out. Results: A total of 10,432 forms were typed, an improvement in the quality of filling was observed and, therefore, a contribution to guarantee financial transfer and availability of data, which favored the management of actions in the health context. Conclusion: The project provided practical experience of actions within the scope of the Unified Health System, contributing to academic training and enabled the construction of strategies to optimize the use of e-SUS APS.

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Author Biographies

Cosme Rezende Laurindo, State Coordination of Surveillance of Arboviruses, Minas Gerais State Health Secretariat, Belo Horizonte, MG, Brazil

Specialist in Health Policies and Management assigned to the State Coordination for the Surveillance of Arboviruses (CEVARB/DVAT/SVE/SUBVS), of the Minas Gerais State Health Secretariat (SES MG). Master in Collective Health from the Federal University of Juiz de Fora (UFJF). Specialist in Mental Health - Multidisciplinary Residency Modality by UFJF. Specialist in Management and Audit of Health Services by Faculdade Venda Nova do Imigrante (FAVENI). Ongoing improvement in Training of Health Education Preceptors - FORPRES by the Federal University of Maranhão (UFMA). Improved in Health Care in the Prison System by the National School of Public Health (ENSP/ Fiocruz - RJ). Bachelor of Nursing from UFJF. Nurse Therapist for participating in the Solidarity Nursing Project, Federal Council of Nursing. Trained in: Harm Reduction by the School of Public Health of Santa Catarina Prof. Osvaldo de Oliveira Maciel (2019). It integrates the following research groups: Study Group on Chronic Obstructive Pulmonary Disease - GEDPOC (UNIPAC-JF); and Center for Studies on Infections and Complications Related to Health Care (NEICAS) (UFJF). He has experience as a reviewer and reviewer of scientific articles and abstracts in scientific events and scientific journals.

Ana Carolina Carvalho Reis, School of Dentistry, Federal University of Juiz de Fora, Juiz de Fora, MG, Brazil

Student of the Dentistry course at the Faculty of Dentistry of the Federal University of Juiz de Fora.

Elfy Mawugnon Deguenon, Faculty of Pharmacy, Federal University of Juiz de Fora, Juiz de Fora, MG, Brazil

Undergraduate student of the Pharmacy and Biochemistry course at the Faculty of Pharmacy at the Federal University of Juiz de Fora.

Danielle Teles da Cruz, Department of Collective Health, Faculty of Medicine, Federal University of Juiz de Fora, Juiz de Fora, MG, Brazil

Graduated in Physiotherapy (UFJF - 2008), with general training. Master in Collective Health from UFJF (2011) and PhD in Health from UFJF (2017). Adjunct Professor of the Department of Collective Health at the Faculty of Medicine of the Federal University of Juiz de Fora. Professor of the Graduate Program in Collective Health (master's and doctorate) and of the Professional Master's Degree in Family Health at UFJF. Member of the Editorial Board of the Revista de APS of the UFJF. Ombudsman Specialized in Affirmative Actions at the UFJF and representative of the UFJF on the Technical Committee for the Health of the Black Population (CTSPN) in Juiz de Fora.

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Published

2023-11-09

How to Cite

1.
Laurindo CR, Reis ACC, Deguenon EM, Cruz DT da. Building managerial data to face COVID-19: experience report of a university extension project. HU Rev [Internet]. 2023Nov.9 [cited 2024May12];49:1-6. Available from: https://periodicos.ufjf.br/index.php/hurevista/article/view/40310

Issue

Vol. 49 (2023)

Section

Relato de Experiência

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Copyright (c) 2023 Cosme Rezende Laurindo, Ana Carolina Carvalho Reis, Elfy Mawugnon Deguenon, Danielle Teles da Cruz

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