Assegurando a avaliação cega por pares
Para assegurar a integridade da avaliação cega por pares, deve-se tomar todos os cuidados possíveis para não revelar a identidade de autores e avaliadores durante o processo. Isto exige que autores, editores e avaliadores (passíveis de enviar documentos para o sistema como parte do processo de avaliação) tomem algumas precauções com o texto e as propriedades do documento:
1. Os autores do documento devem excluir do texto seus próprios nomes, o que inclui substituir com Autor e ano (ex.: Autor, 2023) todas as referências e notas de rodapé em que citem um texto de sua própria autoria. Caso o texto seja aceito para publicação, haverá uma fase pós-avaliação para inserção dos dados no texto.
2. Em documentos do Microsoft Word, a identificação do autor deve ser removida também das propriedades do documento. Para isso, em versões de até 2003, é preciso realizar os seguintes passos: iniciando em Arquivo, no menu principal, clicar na sequência: Arquivo > Salvar como... > Ferramentas (ou Opções no Mac) > Opções de segurança... > Remover informações pessoais do arquivo ao salvar > OK > Salvar. Para as versões seguintes, deve-se realizar o procedimento do seguinte modo: no menu Arquivo > Informações > Inspecionar documentos. Depois da verificação, clicar em “Remover tudo” na opção “Propriedades do documento e informações pessoais”.
3. Aos pareceristas, solicitamos que não insiram qualquer informação pessoal que possa identificá-los na parte de comentários do formulário de avaliação. Pedimos também atenção, caso optem por enviar o arquivo do texto avaliado, tendo utilizado a aba de revisão do Word (Controlar alterações), para que nos comentários não constem seus nomes. Uma saída é, antes de começar, abrir a aba Arquivo > Opções > Geral e alterar o nome do usuário e as iniciais para algo que não o/a identifique, marcando também a opção "Sempre usar estes valores independentemente da entrada no Office". Caso não seja possível, tentem salvar o arquivo em PDF e verifiquem se os comentários ainda aparecem, e se seus nomes foram reduzidos às suas iniciais.
